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第一章 秘书的定义
第二章 秘书的工作对象和层面 对内: 老板层面: 秘书服务最主要的对象 组织层面:秘书在组织机构中、在老板和同事间、在部门与部门间起着桥梁的作用
对外: 客户层面:秘书对外服务的主要对象 环境层面:汲取信息、适应环境
第三章 秘书的基本要求及生存技巧 一、秘书的基本要求 --英文的重要性 --听写记录(速记) --商业文件撰写 --电话技巧 --办公室日常工作:信件处理 档案处理 登记制度 办公文具的管理 二、组织技巧 日程安排 、时间安排 、差旅安排、会议安排 三、交际技巧
第四章 秘书的心理素质 忠诚;谨慎;机敏适应能力;记忆力;自信兴趣;可靠;承受力
第五章 秘书的工作艺术 --随时保持美好形象,创造和谐的办公气氛 --运用一些表格、清单使你的工作更加有效 --掌握交际技巧,处理好来访接待工作 --树立个人及公司的形象-工作中的要点所在 |