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职业秘书训练课程培训

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职业秘书训练课程培训

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北京市西城区西什库大街74号北京市电子工业党校

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职业秘书训练课程

目  标

深刻领悟角色的职责,树立良好的心理素质;
掌握规范服务的商务礼仪,树立良好的职业形象;
掌握专业工作技能,培养适应性强、知识面广、反应敏捷、成熟度高的职业化高级秘书。

受训对象

经理秘书/行政助理/部门秘书/行政人员/管理人员/其他办公室工作人员

课程大纲

第一章 秘书的定义

第二章 秘书的工作对象和层面
对内:
    老板层面: 秘书服务最主要的对象
    组织层面:秘书在组织机构中、在老板和同事间、在部门与部门间起着桥梁的作用

对外:
    客户层面:秘书对外服务的主要对象
    环境层面:汲取信息、适应环境

第三章 秘书的基本要求及生存技巧
一、秘书的基本要求
    --英文的重要性
    --听写记录(速记)
    --商业文件撰写
    --电话技巧
    --办公室日常工作:信件处理 档案处理 登记制度 办公文具的管理
二、组织技巧
    日程安排 、时间安排 、差旅安排、会议安排
三、交际技巧

第四章 秘书的心理素质 
    忠诚;谨慎;机敏适应能力;记忆力;自信兴趣;可靠;承受力

第五章 秘书的工作艺术
    --随时保持美好形象,创造和谐的办公气氛
    --运用一些表格、清单使你的工作更加有效
    --掌握交际技巧,处理好来访接待工作
    --树立个人及公司的形象-工作中的要点所在

课程形式

- 讲授 - 小组讨论 - 案例分析- 练习 - 角色扮演 - 启发式、互动式教学

课程期间

2天

名  额

30人以内

开办周期

按需要开办

报读方法

参加公开课或组织内训

 

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