单证员基础知识辅导：包装单据知识
发布时间：2012/7/29 21:59:07 来源：城市网学院 编辑：admin
出口商品在运输过程中，除散装货（IN BULK）如谷物、煤炭、矿砂等商品不需包装外，大多数商品为了避免在搬运、装卸和运输途中发生碰撞、振动或受外界其他影响而损伤货物，必须要经过适当的包装才能装运出口。
一、定义及作用
包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。
海关、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。
二、常见的包装单据
1.装箱单/包装单（PACKING LIST ）
重点说明包装情况、包装条件和每件的
毛重、净重等方面的内容。
2.规格单（SPECIFICATION LIST）
内容与PACKING LIST基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。
3.重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）
一般以重量计价的商品，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，收货人对商品的重量比较重视，往往要求重量单。
重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。
4.尺码单（MEASUREMENT LIST）
偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。
5.中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST）
不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。
6.包装声明（PACKING DECLARATION）
出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。
除上述之外，还有：
包装说明（PACKING SPECIFICATION）
包装提要（PACKING SUMMARY）
重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）
花色搭配单（ASSORTMENT LIST）
三、包装单据的缮制
1. 名称应与信用证规定一致
2. 应列明货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符。
3. 一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致。
