看到有朋友因为做错单据而难过,那么我总结了一下单据审核方面的经验,可供以后缮制单据参考:
1;检查L/C规定的单证份数(比如多或者少,是否是全套等).
2;检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等)
3;检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. (比如是否需要认证、出单人是否符合要求等)
4;单证之间的各类描述是否完全一致. (比如大小写、计量单位等)
5;单证出具或提交的日期是否符合要求. (比如保单日期、form A 出单期等)
出单中比较常见问题有:
1;对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。
一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。
2;汇票的受票人名称、地址打错;
3;发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。
4;汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定;
5;发票上的货物描述不与信用证描述完全一致;
6;要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求;
7;单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致;
8;正本单据没有显示正本字样或提交份数不足;
9;提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书;
10;提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。