2015年MPA辅导班语文公文写作辅导（4）
发布时间：2010/3/9 16:08:23 来源：城市学习网 编辑：ziteng
协商词语 指公文中共同商量、讨论的用语。如“协商、协议、商榷、商议、商酌、商斟、会商”等。
雅语 典雅庄重的公文语言。适当地运用雅语，可使公文内容的表达简明、平实、庄重。运用雅语一般要求是：使用规范化的书面语言，不用口头语言；使用朴实无华的语言；适当使用少量的文言词语。
引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的有“当否、可否、妥否、能否、是否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如无不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总括性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常见的综合用语有“为此、据此、值此、至此，有鉴于此、综上所述、总之、总括、总而言之、概而言之、依据上述、据前所述、综上情节”等。
(四)公文中专用语的使用
1．公文中的名称表述
公文中第一次出现的人名、职称、地名、组织机构名称应写全名。除符合规定者外，不用简称。同一名称在一篇或数篇文稿中多次出现时，要注意前后统一，如有变动应予说明。涉及多人的职务时，应据场合按规定正确排序。各类单位、地区名称在文稿中第一次出现时应写明所在地区或归属。各种事物名称连用时要注意相互之间的概念属类，不能互相包含。
使用度量名称要严格按国家规定书写。
不要用明文规定不用的旧名词。如“满清”应改用“清朝”。
专业术语，要谨防用错；难懂的术语或群众不熟悉的名称要慎用。
使用译名，应注意统一。凡外国国名、地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，以新华社的译名为准。如“韩国”不要称为“南朝鲜”。
2．公文中的时间表述
公文中的时间表述要准确、具体。
准确的时间表述，不能用一些交代不够清楚的时间概念，如“前年、昨天、上月以前”等等，而应写明具体的年、月、日。紧急文电还应加注时、分。
公文中的年份一概用全数，不得省略。如“一九九八年”不能写为“九八年”。
起草文件参考历史资料时，应核实该资料的确实时间再使用。公文中出现历代朝代年号时应加注公历年份，如“唐开元庚辰”应加注“(公元704年)”或写为“公元七0四年(唐开元庚辰)”；引用历史资料涉及时间概念时，应加说明。
3．公文中的数字表述
公文中数字的书写形式，按照规定，凡使用阿拉伯数码书写得体的地方均应使用阿拉伯数码，如发文号、统计表、计划表、序号、百分比、时间以及一切数词等；专有名词以及习惯用语中的必须使用汉字书写，如“十六大”、“九五”计划等；有的公文数字书写需要使用汉字，但应统一。最基本的要求是，同一公文中同类的不得汉字与阿拉伯数码混用。
数字的增减、降低、提高的概念必须准确，如：增加了二倍，即原为一，现为三；增加到二倍，即原为一，现为二。超额百分之八十，即原为一百，现为一百八十。降低到百分之八十，即原为一百，现为八十；降低了百分之八十，即原为一百，现为二十。降低、减少不能用倍，如：不能用“降低××倍”或“减少××倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少了百分之几”。
引用统计数字时要真正有助于说明有关问题，可引可不引的数字最好不引。使用各种数字必须做到真实、准确。引用的数字中，如有“约、近、左右”等约略用语不能省略，以保证表达原意。
4．公文中的省略原则
公文中用语的省略主要是以准确、明白、不发生误解为原则。
姓名、地名、单位名、时间都要用全称书写。如国文件中第一次出现的人名、地名、单位名称已使用全称，在说明“以下简称为×××”的情况下，再次出现时可用简称。
外国人的姓、名、父名应写全。
时间名称不能只写一半。
有些确已为全国人民所普遍熟悉的事物，如“三个代表思想”“晋冀鲁豫”“京广线”等，可用简称。
五、书信常用祝愿语
信的结尾大都要用祝颂语或致敬语。祝颂语的选用也要根据自己与收信人的关系，以及收信者的年龄、职业、身份、地位等具体情况决定。写信的祝颂语也非常多，而且古今不同，也应注意选用。比如，对长辈可用“敬祝 安康”“祝您 健康”“敬视 安好”“恭叩 福安”等。对平辈可用“此致 敬礼”“即颂 学安”“祝你 进步”“祝 工作顺利”等：对晚辈可用“愿 学习进步”“希 工作努力”。收信人是教师，可用“敬颂 教安”“即颂 教棋”。收信人是作家、记者、编辑，可用“此祝 撰安”“即颂 著安”“此祝 文棋”“此颂 笔健”。收信人是夫妻，可用“恭祝 俪安”。如正遇到节日，就用祝贺节日快乐的词语；也可根据季节不同用“顺颂 春安(夏安、秋安、冬安)”等。总之，不论怎样写，都应有助于自然之表达自己真诚的祝福。
祝颂语要在正文之后另起一行空两格写；也可在正文之后另起一行空两格写其前半部分，如“祝”“敬祝”，然后另起一行顶格写后一部分“幸福”‘“安康”等；也可紧接正文书写，不另起行；一般在末尾用叹号，也可不用标点。
