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计算机一级考试辅导:使用word样式格式化文档

发布时间：2010/3/30 17:35:11 来源：城市学习网编辑：admin

　　使用word样式格式化文档
　　使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，并且还能让用户不需重新设定文本格式就可快速更新一个文档的设计。 2.2.1 字符样式的使用如果要应用字符样式，可按如下步骤进行：（1）选定要应用字符样式的文本。将光标置于要应用字符样式的文本的前面，按住鼠标右键，拖动到要应用字符样式的文本的末尾，放开鼠标右键。（2）单击【格式】工具栏上的【样式】框旁的向下箭头，出现下拉的【样式】列表框，如图2-1 所示。（3）选择想应用的字符样式名，即可给选定的文本应用字符样式。 2.2.2 段落样式的使用应用段落样式的方法很多。可以从【格式】工具栏的【样式】下拉列表框，也可以使用快捷键或者使用【格式】菜单上的【样式】命令。 2.2.2.1 使用【格式】工具栏应用样式（1）选定要应用段落样式的一个或多个段落。如果仅应用于一个段落，可将插入点放在选定段落的任何位置。（2）单击【格式】工具栏上的【样式】框旁的向下箭头，打开【样式】下拉列表。（3）从【样式】列表框中选择想应用的段落样式。如果要应用的样式在【样式】列表框没有，先按住Shift 键，再单击【样式】列表框右边的向下箭头，就可显示所有样式。 2.2.2.2 使用快捷键应用样式如果用户经常使用某个样式，可以为其定义快捷键，以提高效率。快捷键的定义方法前面已经讲过。用快捷键应用样式时，先选定要应用段落样式的一个或多个段落，如果仅应用于一个段落，可将插入点放在选定段落的任何位置，再按所定义的快捷键就行了。下面给出几个Word 2000 内置的常用样式快捷键。++S 选中【格式】工具栏上的【样式】框内的当前样式；++N 选中正文；++1 选中标题1；++2 选中标题2；++3 选中标题3。 2.2.2.3 使用【样式】对话框应用样式使用样式对话框应用样式，可按如下步骤进行：（1）选定要应用段落样式的一个或多个段落。（2）从【格式】菜单中选择【样式】命令，出现【样式】对话框，如图2-2 所示。（3）在【样式】列表框中选择想应用的段落样式。如果要应用的样式在【样式】列表框中没有，则从【列表】选择框中选择【所有样式】选项。【样式】列表框中就会显示所有样式，然后选择所需样式。（4）单击【应用】按钮。