MPA讲座:决策篇三
发布时间:2010/2/5 15:17:00 来源:城市学习网 编辑:紫藤
四、决策的一般步骤
⒈问题发现
⒉问题确认
⒊建立议程
⒋确立目标
⒌拟定备选方案
⒍备选方案的评估
⒎行动方案的选择
决策的过程
1、发现问题
2、确定目标
3、拟订方案
4、比较和选择方案
5、执行方案
6、检查处理
1、发现问题
所谓问题,是应有状况与实际状况之间的差距。
研究组织活动中存在的不平衡,要着重思考以下方面的问题;
(1)组织在何时何地已经或将要发生何种不平衡?这种不平衡会对组织产生何种影响?
(2)不平衡的原因是什么?其主要根源是什么?
(3)针对不平衡的性质,组织是否有必要改变或调整其活动的方向与内容?
2、确定目标
明确决策目标,要注意以下几方面要求:
(1)提出目标的最低何理想水平
(2)明确多元目标间的关系
(3)限定目标的正负面效果
(4)保持目标的可操作性
明确组织目标应进行哪些工作?
一、提出目标;
二、明确多元目标之间的相互关系,明确主要目标与非主要目标的关系;
三、建立目标:权衡目标执行的有利结果和不利结果,制定一个界限。
目标应当具备哪三个特征?
一、可以计量;
二、可以规定其期限;
三、可以确定其责任者。
4、比较和选择方案
评价和比较的主要内容主要有以下几个方面:
(1)方案实施所需的条件是否已经具备,建立和利用这些条件需要组织付出何种成本;
(2)方案实施能给组织带来何种长期和短期的利益;
(3)方案实施种可能遇到的风险及活动失败的可能性。
在方案比较和选择过程中,决策者以及决策的组织者要注意处理好下述几个方面的问题:
(1)要统筹兼顾
(2)要注意反对意见
(3)要有决断的魄力
5、执行方案
将所决定的方案付诸实施是决策过程中至关重要的一步,应做好以下工作:
A、制定相应的具体措施,保证方案的正确执行;
B、确保有关方案的各项内容为参与实施的人充分接受和彻底了解;
C、运用目标管理方法把决策目标层层分解,落实到每一个执行单位和个人;
D、建立重要工作的报告制度,以便随时了解方案进展情况,及时调整行动。
为什么说决策是一个过程,而非瞬间行动?
答:这可以从两个方面去考察:
组织决策不是一项决策,而是一系列决策的综合。
这一系列决策本身就是一个过程,它包含了许多工作和众多人员的参与。