第七节 定制布局 完善报表

　　创建报表布局后，还需要进一步定制它，如设置页面外观（页边距、纸张类型等）、域中文本的字体、颜色、添加各种形状的图形、线条等。

　　用“报表向导”和“快速报表”创建的布局已被定制，这种定制基于创建布局时所做的选择。例如“报表向导”，它通过设置字段布局、列和纸张方向完成页面设置的定制。进一步定制布局和更改其当前设置需要用到“报表设计器”。

7.1 定义报表的页面

　　规划报表时，通常会考虑页面的外观。例如页边距，纸张类型和所需的布局。本节讨论如何设置页边距、页面方向和报表页面带区的高度。

　　设置边距、纸张大小和方向

　　在“页面设置”对话框中可以设置报表的左边距并为多列报表设置列宽和列间距。

　　步骤：

　　1.从“文件”菜单中，选择“页面设置”。 出现“页面设置”对话框

　　2.在“左页边距”框中输入一个边距数值。

　　页面布局将按新的页边距显示。

　　3.若要选择纸张大小，选择“打印设置”。

　　4.在“打印设置”对话框中，从“大小”列表中选定纸张大小。

　　5.若要选择纸张方向，从“方向”区选择一种方向，再选择“确定”。

　　6.在“页面设置”对话框中，选择“确定”

　　在更改了纸张的大小和方向设置时，需要注意该纸张大小是否可以设置所选的方向。例如，如果纸张定为信封，则方向必须设置为横向。

7.2 设置域控件格式

　　在插入“域控件”后，你可能想把所有的字母输出转换成大写，在数值型输出中插入逗号或小数点，用货币格式显示数值型输出或者将一种日期型式转换成另一种。

　　这些需要靠更改该控件的数据类型和打印格式来实现。数据类型可以是字符型、数值型或日期型。每一种数据类型都有自己的格式选项，包括创建格式模板的选项。格式决定了打印报表或标签时，域控件如何显示。

　　7.2.1 定义域控件格式

　　可以为每一数据类型设置各种格式选项。

　　步骤：

　　双击“域控件”。

　　在“报表表达式”对话框中，选择“格式”框后面的对话按钮。

　　数值型表达式的“格式”对话框

　　在“格式”对话框中，选择域控件的数据类型：“字符型”、“数值型”或“日期型”。

　　“编辑选项”区域将显示对于相应数据类型可用的格式选项。

　　注意 这些数据类型反映了表达式的数据类型，但并不更改表中字段的数据类型。

　　选取所需的调整和格式选项。

　　“格式”对话框根据所选数据类型显示不同的选项。也可以创建一个格式模板，只要在“格式”框中输入字符就可以了。

　　例如：某客户的电话号码是“(010)1234,5678”，而在数据库表字段中存储的值为“01012345678”，打印出来不便于查看，为此可以在“格式”对话框的“格式”文本框中键入控制格式代码，这些代码确定字段输出的外观。如我们可以加入下列的格式，如图：

　　7.2.2 调整域控件中的文本

　　调整控件内的内容可以通过两种途径。这种设置不更改控件在报表上的位置，只修改这个控件所在位置的内容。

　　方法：

　　1.选定想更改的控件。

　　2.从“格式”菜单中，选择“文本对齐方式”。

　　从子菜单中，选择适当命令。

　　-或者-

　　双击“域控件”。

　　在“报表表达式”对话框中，选择“格式”框后面的对话按钮。

　　在“格式”对话框中，选择该域控件的数据类型：“字符型”、“数值型”或“日期型”。

　　选择想要的调整和格式选项。

　　7.2.3 更改字体

　　为了美化报表，我们有时需要更改域控件或标签控件中文本的字体和大小。也可以更改报表的默认字体。

　　A、更改报表中的字体和大小的方法：

　　1.选定要更改的控件。

　　2.从“格式”菜单中，选定“字体”。

　　此时显示“字体”对话框。

　　3.选定适当的字体和磅值，然后选择“确定”按钮。

　　B、更改默认字体的方法：

　　1.从“报表”菜单中，选择“默认字体”。

　　2.在“字体”对话框内，选择想要的适当字体和磅值作为默认值，然后选择“确定”按钮。

　　注意：只有改变默认字体后，插入的控件才会反映出新设置的字体。 [NextPage]

7.3  添加线条、矩形和圆形

　　如果一个报表中只有数据和文本，不仅使报表显得呆板，而且还不便于查看，如果报表的行较长很容易看错行。直线、矩形和圆形等几何图形能够增强报表布局的视觉效果，而且可用它们分割或强调报表中的部分内容。因此，在设计报表时，为了使报表清晰、美观，经常要用到各种几何图形控件。下面介绍各种几何形状控件的用法。

　　7.3.1  绘制线条

　　使用“线条”控件，可以在报表布局中添加垂直和水平直线（在第五节我们其实已经接触到了）。通常，需要在报表主体内的详细内容和报表的页眉和页脚之间划线。

　　步骤：

　　1.从“报表控件”工具栏中，选择“线条”按钮。

　　2.在“报表设计器”中，拖动光标以调整线条。

　　绘制线条后，可以移动或调整其大小，或者更改它的粗细和颜色。有关详细内容，请参阅本节稍后的“更改线条粗细或样式”部分。

　　7.3.2  绘制矩形

　　在布局上绘制矩形，可以以醒目的方式组织打印在页面上的信息。也可以把它们作为报表控件、报表带区或者整个页面周围的边框使用。

　　步骤：

　　1.从报表控件工具栏中，选择“矩形”按钮。

　　2.在“报表设计器”中，拖动光标以调整矩形的大小。

　　7.3.3  绘制圆角矩形和圆形

　　步骤：

　　1.从报表控件工具栏中，选择“圆角矩形”按钮。

　　2.在“报表设计器”中，拖动光标以调整该控件。

　　3.双击该控件。 出现“圆角矩形”对话框

　　4.在“样式”区域，选择想要的圆角样式。

　　5.如果需要，设置位置选项。

　　6.选择“确定”按钮。

　　7.3.4   更改线条粗细或样式

　　可以更改垂直、水平线条、矩形和圆角矩形所用线条的粗细（从细线到六磅粗的线），也可以更改线条的样式（从点线到点线和虚线的组合）。

　　步骤：

　　1.选定希望更改的直线，矩形或圆角矩形。

　　2.从“格式”菜单中，选择“绘图笔”。

　　3.从子菜单中选择适当的大小或样式。

7.4  添加图片

　　可以插入图片作为报表的一部分。例如，一个公司徽标可以出现在发票的页标头内。一个文件内的图片是静态的：它们不随每条记录或每组记录的变化而更改。如果想根据记录更改显示，则应插入通用字段。

　　7.4.1  添加图片

　　1.从报表控件工具栏中，单击“图片/ActiveX 绑定控件”按钮。

　　2.在“报表设计器”中，拖动鼠标画出放图片矩形框。随后弹出“报表图片”对话框 :

　　4.在“图片来源”区域，选择“文件”。

　　5.在“文件”框中，键入文件位置。或者选择对话按钮来选定图形文件。

　　6.如果需要，可设置大小、位置或打印条件。

　　7.选择“确定”按钮。

　　7.4.2  更改控件颜色

　　更改域控件、标签、线条或矩形的颜色的方法：

　　1.选择要更改的控件。

　　2.在调色板工具栏中，选择“前景色” 或“背景色”。

　　3.选定希望的颜色。

　　更改控件文本时，也可以选择“格式”菜单中的“字体”选项，在“字体”对话框中更改字体颜色。

7.5  为报表控件添加注释

　　创建或更改控件时，有时希望包含对控件的描述。“文本”或“表达式”对话框为每个控件提供了注释框。这些注释保存在布局文件中，但不出现在打印的报表或标签中。

　　向控件添加注释的方法：

　　1.双击该控件。

　　2.在该控件的对话框中的“注释”框内键入注释。

　　3.选择“确定”按钮。