分析题:
1、签定偏差与纠正措施。偏差分析可预防头医脚医;P248
原因:一是外环境变化使原目标计划无法实现;二是由于组织调整了经营方针和经营战略。三是原来计划不合理,需要调整计划;四是管理不佳。
手段:1人员配备控制;2实施评价控制(职工内在激励、自我控制、群体控制、外在控制);3正式组织结构控制(建立权力机构、信息沟通渠道、合适控制跨度);4政策与法规控制;5财务控制;6自适应控制(计算机原油冶炼)
注意:优选方案;充分考虑原先计划的实施影响(追踪决策);进行纠偏时争取多数人支持)
2、有效控制前提: 1、控制要有计划(关系,本身也要有计划头痛医头,脚痛医脚)。2、要依据有效信息。3、要有组织。(专门机构及注意协调)
4、必须建立明确责任制。
要求:1、适时控制:(及时掌握信息,迅速作出反应)
2、适度控制:作用效果力度、范围和频度三维空间恰到好处。(防止控制不足或过度;力度频度要考虑多种因素〈活动性质、层次幅度及下属素质受训程度〉全局统筹,突出重点;有经济上合理性)
3、客观控制(超时1分钟罚款1元)
4、弹性控制(有效的控制系统在遇到突发的、无力抗拒的变化且使组织计划与现实条件严重背离情况,控制系统仍发挥作用,维持组织正常运营,具有灵活性和弹性。与控制标准有关。)
3、控制趋势原理运用:
对控制全局的主管人员来说,至关重要的控制现状所预示的趋势,而不是现状本身。所谓趋势就是多种复杂因素综合作用的结果,是在一段较长时间内逐渐形成的,并长期影响管理工作成效。趋势往往为现象所掩盖,受一些不确定因素的干扰,从而不容易被发现,也不容易被控制和扭转。当趋势已经形成规律,再控制就已经迟了。关键是在趋势初露端倪时就敏锐地发现并采取措施进行纠偏。因此,有效的控制系统应该在控制标准中体现预警功能,在出现某种危险信号时就迅速采取措施。
4、领导权变理论P187 领导=f(领导者,被领导者,情境)并不存在一种普遍适用的最好的领导方式,领导是一个动态过程,领导有效行为应该岁下属和变化和情境的变化而变化。
决定领导绩效的条件:工作的结构化程度;领导者的职位权力;下属角色的清晰度;群体规范;信息的可获取性;领导与下属的关系质量;下属对领导决策的认可度;下属的工作士气等。
菲德勒权变理论:领导绩效取决于情境对领导者的控制和影响程度;与下属相互作用领导风格的匹配。因素:职位权力、任务结构、领导者与下属关系;指出:关系好、任务结构化程度高、职位权力大,领导者控制力大,环境对领导者有利。风格变。
领导风格确认(LPC)最不受欢迎的同事;LPC分数高证明关系好,而低关心任务。
匹配:任务取向型领导在有利无利的情况工作最有利。情况中等时,关系中等最有效。
途径:替换领导者;改变情境。
情境领导理论:一下属成熟度定义为个体完成某一任务的能力和意愿程度。M1M2M3M4四阶段;第二是领导风格。指示型S1高任务、低关系;推销型S2高任务高关系;参与型S3高关系低任务;授权型S4低任务低关系。第三领导者根据下属成熟度来选择适当的领导风格。Mn—Sn随着下属由不成熟到成熟过度,领导行为按照指示推销参与授权逐步推移。
组织设计原则:利于组织目标原则(为总体目标服务);整体协调原则;突出重点;因事设职;权责结合(对称);规范化标准化与制度化原则。
5、组织职位设计:P133 (认真去看书): [NextPage]
6、群体决策含义:领导集体决策和群体参与决策。
利:一是集思广益、群策群力、集中更多的知识、技能和信息,为解决问题提供较多的处理意见和可供选择的决策方案。二是群体成员在决策中,伴随满意度增加,会表现出对决策的支持,使之易于执行。三是是组织中的重要沟通形式,通过群体决策可以加强组织中不同水平的沟通,促进人际关系的发展,增强组织凝聚力。
弊:1`工作程序慢,时间长。
2`群体沟通障碍时,个人意见受到压制,个人创新思想和建设性意见无法很好表达。
3`决策结果由集体负责,决策群体易出现极化现象。保守和冒险
4`群体决策会出现利益观点冲突,个人成见和情绪化行为造成不必要内耗。
5`表面群体实际还是某个领导或小集团说了算。
6、一旦决策失误,责任共担,掩盖个人过失。
7、不具备集体决策条件,很不利结果。
8、决策目标和问题情况不清不要,否则更复杂。
7、管理目标性创新性:
目标的构成因素。管理目标是管理活动的基本构成要素,管理具有明显的目标性。是区别人类其他活动的重要标志之一。实际管理目标看,是复杂的综合构成。一是管理目标一般是特定组织和群体的共同目标。二是管理目标具有层次结构性。三是管理目标具有时间跨度区别,按照时间要求,包含近期和中长期目标。四是管理目标具有多种价值含义。企业单一;政府及其他公共组织的管理具有效率、公平、秩序、安全、民主等多种价值要求,实际管理中这些价值具有并列性特点。管理目标确定后要有先进性和现实可能性,随着环境条件变化还要有一定弹性和余地。
意义:一是使管理具有明确的活动和资源配置方向;二是具有激励被管理者积极主动精神,增强其责任感的功能;三是具有凝聚被管理者力量,并创造有序和谐管理环境作用;四是为管理者有效检测管理绩效提供依据。管理目标性是现代管理中目标管理方式的重要依据。
组织目标一致性:组织是特定社会群体为了实现特定共同目标而组合起来,共同目标是组织的基础和第一要素。组织的共同目标使组织目标具有一致性特点,主要体现在:一是目标价值的一致性。不同组织目标具有不同价值取向,同一目标也具有多种价值取向。对于不同组织来说,具有符合其组织性质的目标价值是其重要特征;对于同一组织的多种目标价值取向来说,有支配地位主导价值,其他服从并与其保持统一。
二是层级目标的一致性。划分整体、不同组织层次和个人目标,内容虽差异,但相对整体来说具有统一性,整体居于支配地位,
其他层级目标必须与其保持一致。三是阶段目标的一致性。按照时间,有中长期和近期,近期是中长实现途径,必须与其保持一致性。
创新性:作为推动生产力和社会进步的人类实践活动,管理本质上具有不断创新的特性。来源于管理环境和条件的变化;来源于管理因素的发展变化和管理方式的深化更新。
管理创新性使管理活动能够不断深入和丰富发展,同时,只有不断创新的管理活动,才能适应生产力和社会发展需要,成为社会文明进行的重要途径。
8、管理幅度和管理层次:
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