公共管理硕士管理学资料:管理学复习要点(七)
发布时间:2009/10/22 10:52:26 来源:城市学习网 编辑:admin
1、直接优点:由于重视主管素质,委派任务有很大准确性;
促使主管主动采取措施纠偏,鼓励自我控制办法;
有助于获良好心理效果,下属对其信任,利于计划目标实现;
提高素质,减少偏差发生概率,可节约控制成本。
2、控制标准的具体方法和注意问题:
1`统计方法:依照组织活动的历史数据,记录或者对比同类组织水平,依据统计方法来为未来活动确定的标准。常用于制定与组织活动有关的标准。
2`经验评估方法:是指由有经验的管理人员凭借经验确定标准。运用时注意利用各方面管理人员的知识和经验,综合大家的判断,尽量缩小偏差,使标准科学合理。
3`工程标准法:是一精确的技术参数和实测数据为基础,又称为时间研究和动作研究。通过二者研究制定生产定额,为基层管理人员更恰当地安排工作,更合理地评估员工绩效,以及预先估计所需的人工和费用,建立了客观的标准。
注意问题:
1`控制标准应当具有可操作性,量化的程度要高。
2、应是组织目标具体化,标准要与组织目标一致。
3、应当既有可行性,又有先进性,也就是说,标准应该是人们经过努力才实现的目标。
4、控制标准要有一行弹性,要能够适应环境条件的变化。
3、P132安东尼结构:按照企业职能和相关因素确定为上中下层。
(纵向职能)
战略规划 战术规划 运行管理
2-5年 半年-2年 周或月
信息外为主 内为主 内部
不确定风险 高 中 低
4:管理的组织性:组织是管理的基础,组织的存在运行离不开管理,管理是组织的机能,是组织存在和发展的必要因素。决定组织天然具有组织性。体现:管理目标与组织目标具有同一性;必须以组织作为其运行和实施的载体和依托;管理必须以组织和合理构建作为其有效实施的重要前提和基本职能;管理活动受组织规则和规范制约,往往需要按照组织法定程序进行。
组织性使管理可以迅速有效地集合起所需要的资源,形成组织力量;
使管理者能最大限度贯彻组织的目标和管理实施方案;
使管理者能够按照有序和规范途径运行。组织起关键枢纽作用,构成管理核心要素。
5、决策原则10:法制;信息预测;客观公正;智囊系统优化;动态效益;
6、计划功能:1`保证决策目标实现。2`有利于各种资源的合理配置;3`预防以外情况对行动造成干扰;4`为实施控制提供依据。
7、组织文化
特点:1`以一种精神和心理和精神状态而存在的。
2`具有整体性。(共同价值、信念和道德规范)
3`广泛渗透性:(组织精神和价值取向;心理;制度规范;人际关系;整体形象)
4、具有历史发展性。(灌输给新成员,受组织具体发展阶段组织环境、目标成员构成影响,改变塑造组织文化更新)
功能:
1`使组织具有明确的价值取向。
2`可以形成组织凝聚力。
3`对组织成员有约束作用。(作用机制:评价性、自然性、个体性)
4`可以使组织调整和强化与社会环境的良性交流和相互作用关系。
8、控制功能:1、对组织环境变化迅速作出反应;2、协调组织行为;3、提供修改计划的依据。
原理:1、反映计划要求(围绕计划进行,计划是标准)
2、控制关键点 (抓住关键意义因素,提高效率;选择关键点,美北极星及阿波罗登月;用计划评审技术确定关键线路和关键作业)
3、控制趋势(现状所预示的趋势)
4、组织适宜性(组织结构及部门特点来进行控制)
5、控制例外(超一般情况,特别好坏的情况,平均值控制图;仅注意例外还不够,并非所有例外都重要,有些微不足道偏差也会预示更严重后果,注意把例外与关键结合,关键强调选择控制点,例外强调控制点以外的异常偏差)
9、衡量实际工作。要求:除信息准确性外,及时性、可靠性、适用性提出基本要求。一是衡量必须与标准直接相关,通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性。二是样本具有代表性(渠道不可单一)三是衡量的可靠性(检测系统稳定性)四是信息适用性(针对不同部门提供不同信息)五是确定适宜衡量频度。
10、公共管理特点:一是以公共利益实现为目标;二是以公共组织为依托;三是公共权力的运用过程;四是具有独占性。五是必须接受公众监督。