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金字塔原理与办公实务招生简章

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  学习背景 Background

  我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。

  从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;

  你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。

  学习目标

  1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;

  2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;

  3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;

  4、实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。

  课程大纲

  第一讲:课程导入

  一、思维与逻辑

  二、公文写作与金字塔原理的关系

  第二讲:金字塔原理

  一、为什么要用金字塔结构

  1、归类分组,将思想组织成金字塔

  2、自上而下表达,结论先行

  3、自下而上思考,总结概括

  二、金字塔内部的结构

  1、纵向关系

  2、横向关系

  3、序言的结构

  4、金字塔结构的构建

  三、序言的具体写法

  1、序言的讲故事结构

  2、序言的常见模式

  四、演绎推理与归纳推理

  1、演绎推理

  2、归纳推理

  3、演绎推理与归纳推理的联系与区别

  五、应用逻辑顺序

  1、时间顺序

  2、结构顺序

  3、程度顺序

  六、概括各组思想

  1、避免使用“缺乏思想”的句子

  2、说明行动产生的结果/目标

  3、找出各结论之间的共性

  第三讲:逻辑梳理与大纲架构

  一、提纲法

  二、逻辑树法

  三、思维导图法

  第四讲:金字塔结构与办公实务

  一、金字塔结构解决问题的逻辑

  1.界定问题

  2.设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树

  3.制订详细的工作计划

  4.进行关键分析

  5.综合结果,构建论证

  二、金字塔结构与有效沟通

  1.思想表达必须结论先行

  2.思想表达的两种形式

  3.总分总结构的沟通表达模式

  4.沟通的PMP技巧

  5.沟通、表达的准备工作

  6.避免“缺乏思想”的观点

  三、金字塔结构与有效表达

  1、点突出思路清晰

  2、逻辑清晰四个实用原则

  A.结论先行

  B.以上统下

  C.归类分组

  D.逻辑递进

  3、思考表达要用金字塔结构

  4、讲话讲课要用金字塔结构

  A.组织演讲思路

  B.设计课程大纲

  四、如何商务写作与演示

  1.文章的金字塔结构

  2.前言/开场白-主体-结束语

  3.总结概括要点,提炼思想精华

  4.写出好文章的6个技巧

  5.几种常见工作文体的写作方法

  6.确定PPT的逻辑结构

  7.商务演示的四个技巧

  五、金字塔原理在企业中的几个典型应用

  1.制订营销策略:

  2.交流材料:

  3.管理沟通:

  4.个人总结:

  名师档案

  张一丹   老师

  管理发展教练

  原中国移动河南公司综合部主任、高级内训师

  PTT国际职业培训师

  国家二级心理咨询师

  国家高级人力资源管理师

  5年特务连从军经验

  授课风格:

  理论性与实操性兼具;互动传授为主。以体验式、参与式、引导式的培训方法开展教学活动,采用情景模拟、角色扮演、专业测试、教学VCR展示等多种教学方法,重视与学员的互动体验和交流,同时结合大量实践案例,注重实用性,从而达到最佳的授课效果

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